常见问题（FAQ）

我如何用奖助金购买食物？购买食品必须事先得到ORSP的批准。如果允许的话，用批准的表格提交申请单，并在ESM中报价。

当礼品卡是用奖助金购买时，必须符合以下条件：

(1)礼品卡用于爱游戏体育APP研究参与者奖励或经主办方批准

(2)奖励措施的费用已包括在补助金的预算内，并在具体补助金的条款和条件下是允许的。

每张礼品卡的上限不得超过25美元。

购买礼品卡必须事先通过完整的礼品卡/礼品券、奖励或奖品购买授权书获得批准。

请按照以下步骤完成购买：

1. 授权形式:

• 完成电子礼品卡授权表格，以供ORSP VP批准。

• 保留一份电子邮件批准的副本用于采购。

2. 采购请求：

• 将已批准的授权表格和您购买礼品卡的请求发送至：

  • Jennifer Strahan （jestraha@kean.爱游戏体育）

  • Yelena Khaytin （ykhaytin@exchange.kean.爱游戏体育）

  • Judy Pavese （jpavese@exchange.kean.爱游戏体育）

• 您的部门支持将负责下订单。

3. 亚马逊商业账户：

• 确保采购获得最终批准后，使用您的部门Amazon Business帐户进行采购。

• 注意：购买不是通过ESM进行的。

它们最常用于企业雇佣顾问或专家。专业服务协议通常用于具有明确范围和时间表的项目。它通常会包括有关薪酬和工资率的信息，以及双方的期望。

合同要求。在下列情况下，大学院系必须提交供应商合同以供批准：

a.雇佣专业服务，而不考虑合同的价值。

b.购买的商品和服务超过$50,000。

c.任何价值的公共工程和建筑合同。

d.根据“新泽西现行工资法”（P.L.1963, c.150）雇佣工人并支付工资的任何项目（c .34:11 . 56.25等）。

向法务部和采购部提交PSA审核。包括拨款协议及预算，以核实拨款是否足以应付开支。同时，如果需要，提供W-9和BRC给采购部门。如果授予人是联邦机构，则在用联邦资金支付的任何合同中附加附加条款。

时间框架：请求部门应允许至少十四（14）天对任何供应商合同进行法律审查。使用标准的肯恩大学合同模板将有助于加快审查过程。未经首席财务官批准，大学采购部门将不处理订单确认合同。

专业服务协议（PSA）必须包含哪些信息？

合同应清楚地概述争议产品和/或服务，包括但不限于：

a.工作范围或对供应商提供的服务或执行的工作的准确、详细和简明的描述。

b.项目完成后提供的可交付成果或可量化的产品或服务。

c.合同有效的期限或期间。

d.产品或服务的成本和/或价格细目。

e.所有货物和服务合同必须包括“不可超过”的最大价值。

我的项目即将结束，我是否需要在最后期限前使用剩余的旅行资金？

所有费用必须在资助期结束前支付。你应该能够请求延期，但没有它，你不能花结束日期后。

我什么时候可以申请免费延期？

通知ORSP，他们将开始NCE的流程。请说明NCE的原因和仍需完成的可交付成果。

个别担保人的要求各不相同。第一次申请通常在项目当前结束日期前30天提交给发起人。任何后续延期请求，如果允许，应在项目延长结束日期前六十（60）至九十（90）天提交给发起人。请给我们合理的时间来审查和处理您的请求。

非教学合同规定，12个月的讲师不允许以这种方式获得报酬。还有别的付款方式吗？

为期12个月的讲师不能通过非教学合同获得额外报酬，因为他们的时间已经满了。然而，一个选择是获得批准，让他们做爱游戏体育APP研究代替教学课程。

我为一个教师培训师的职位做了3000美元的预算。考虑到每个参与者的上限是1000美元，而我为这个角色的预算是3000美元，我是否可以在我的资助下，在三年内每学年向肯恩大学的终身教职员工支付1000美元？

大多数情况下，参与者都是非kean公司的员工。唯一的例外是，教师同意在课堂上尝试一种新的教学技术，并且他们会得到这样做的“奖励”。2000美元的上限是每年发放的。超过这个范围的任何东西都必须记录为努力。