工作成果和工作成果报告
定义
努力 |
花费在任何活动上的时间比例,并以个人受雇从事的全部专业活动(赞助的爱游戏体育APP研究、参加会议、参加委员会、提案写作、教学等)的百分比表示 肯恩大学。总努力必须等于100%。 |
成本分摊 |
对大学资源或资金的承诺,以补充外部资助的项目。成本分担发生在工作量超过支付给特定项目的工资时。当付出超过回报时,差额必须分摊。 |
机构基本工资(IBS) |
对个人任命的全额年度补偿,无论该人的时间是用于教学、爱游戏体育APP研究、管理还是其他活动。IBS不得因赞助资金增加而波动。 |
全职等值薪金 |
教师工资在一个日历年内转换为相当于全职的工资,无论该教师是全职还是兼职。在此计算中没有考虑实际的工作负载。总FTE永远不应该 超过100%。 |
提出了努力 |
在任何赞助项目申请中提出的工作量(以%表示),无论是否要求工资支持。 |
教学工作 |
花费的时间:1)教授课程(包括准备时间),2)提供正式的指导,以及3)作为培训补助金的PI。 |
行政工作 |
花在行政职责上的时间:1)系主席,2)常务委员会成员,以及3)准备奖助金提案。这还不包括进行初步爱游戏体育APP研究或准备进度报告所花费的时间 获得爱游戏体育APP研究资助。 |
指导方针
无论教师或其他补助金工作人员在典型的一周工作多少小时,所有活动的总和必须达到100%。教师不是小时工;他们是受薪雇员。经过适当认证的努力报告提供了可审计的文件,向大学的爱游戏体育APP研究资助者证明,通过提案过程、奖励过程以及与赞助商的所有奖励后沟通,赞助商确实收到了所描述和期望的努力水平。统一指南2 CFR 200.430 (h)(8)提供了记录联邦资助项目中雇员的工资和工资所需的内部控制框架
教职员工负责教学,管理或其他基恩活动,这将使他们无法将100%的时间投入到赞助活动中。完成工作报告的个人需要确定他们提供工作的其他领域,无论是否有工资支持,并最终报告所有活动中工作的适当分配。外部咨询和补充付款(酬金)不包括在基恩雇佣。
工作分解
任何员工都不能付出超过100%的努力,所以所有的工资都被转换成12个月的等额,然后是一个百分比,以便进行监控和报告。例如,10个月10万美元的教师工资“相当于”12万美元,如果他们工作(并获得报酬)12个月。
- 12个月教职员工-这类员工没有固定的教学职责,因为他们担任管理角色100%的努力.
- 如果工作12个月的员工在拨款上付出了一定的努力,他们的那部分工资就会返还到部门工资账户。
- 如果12个月的教职员工有一些%的努力获得资助,等额的工资将存入爱游戏体育APP研究再投资账户(参见AA02指南)。
- 10个月的老师-这类雇员的薪金按工作满10个月计算。在剩下的两个月(夏季)完成的任何工作都将通过非教学合同作为超负荷支付。在为期10个月的学年中,教师的工作分配如下:
- 秋季学期教学12个学分
- 春季学期教学12个学分
- 秋季学期的服务活动或行政任务
- 春季学期的服务活动或行政任务
- 他们有两个夏季月的时间可以获得额外的工资,用于教学,进行爱游戏体育APP研究,指导等。
- 讲师——这类员工的薪水基于12个月的合同,并要求在一年中教授36个学分*,但不需要服务。如果他们被写进了补助金,他们唯一的选择是(在获得许可的情况下)买断教学,以显示他们在资助奖项上的努力。他们不能获得爱游戏体育APP研究投资基金或额外工资。
过程
一旦赞助的奖项被接受,大学将致力于提供奖励通知中所表达的努力水平。联邦奖学金的承诺努力水平减少25%或更多必须得到赞助商的授权。请参阅ORSP或机构指南以获得进一步的指导。大学必须监督它是否达到了在提案和奖励过程中所承诺的努力水平。
基恩要求在项目期间,首席爱游戏体育APP研究员(PI)和其他关键人员至少有2%的全职工作承诺(或项目的最低要求)。这一最低要求不适用于设备补助金、培训补助金、差旅费补助金或会议补助金。
这项政策要求教师证明他们自己的努力,除非在有限的情况下。对于由资助基金支付的其他人(例如,学生,实验室工作人员),工作报告必须由负责的主管官员认证,该官员对该员工执行的所有活动都有第一手的了解。经认证的成果表申明,所代表的信息是据认证人所知的最好的、准确的和完整的。
除非在非常有限的情况下,否则不允许更改已认证的工作表,这需要大量的文件,说明为什么最初的工作被错误地认证并得到CFO办公室的批准。
认证必须每半年进行一次,为期6个月,截止到6月30日和12月31日。
以下人员即使在举办赞助活动的部门工作,也不需要填写工作进度报告:
- 按小时支付工资的员工,在工作日完成可审核的工时表,并遵守工作要求
- 前博士后100%奖学金(津贴),不提供额外的就业补偿。
工资和努力分配不是一回事;工资单分配描述了个人工资的分配,而工作量分配描述了个人活动对“独立于工资”的个人项目的分配。
联系
负责爱游戏体育APP研究的副总统办公室