成本分担/匹配
定义
| 强制费用分摊 |
授权机构要求的费用分摊，并在提案的预算或奖励中明确承诺。提案中所描述的任何可量化的成本分摊都将成为获奖的条件，必须记录下来 向主办方汇报。 |
| 自愿分担费用 |
当申请人在建议书中描述其将为项目贡献的可量化资源时，费用分摊被认为是“自愿的” 申办者在提案指南中没有明确说明需要分担费用。 |
| 自愿承诺分担费用 |
由受让人提供并在合同中明确质押的成本分担 提案的预算或奖励——在联邦爱游戏体育APP研究提案中，自愿承诺的成本分担是不被期望的，而且通常是被禁止的。它不能作为申请或建议的优点审查期间的一个因素。 |
| 自愿未承诺成本分担 |
定义为大学教职员工（捐赠）的努力或资源，超出了赞助协议中承诺和预算的范围。这种自愿的不承诺 成本分担既不包括在提案预算中，也不包括在叙述中。它不需要单独跟踪。 |
| OMB统一指南2 CFR 200子部分E，成本原则 |
强制性和自愿承担的费用分摊必须妥善记录，以便进行成本核算。对于由联邦政府和私人机构资助的项目，教师必须适当地记录补偿工作 公司为这些成本适当分配工资和相关的财务及行政费用。 |
指导方针
OMB统一指南2 CFR 200.306中定义的成本分摊准则已完全纳入大学政策。根据OMB统一指南，支出必须满足以下标准才能被视为成本分摊：
- 可从正式的大学会计记录中核实。
- 不得用作任何其他赞助计划的费用分摊。
- 为适当和有效地完成项目目标提供必要和合理的信息。
- 在适用的成本原则下是允许的，OMB统一指南2 CFR 200子部分E。
- 根据另一项协议，不是由联邦政府支付的。
- 在授与书或合约生效期间发生的费用。
- 在联邦授予机构要求时，在批准的预算中提供。
- 未回收的间接成本，包括分摊成本的间接成本，经事先批准可计入分摊成本。
根据项目公告的要求，肯恩大学的做法是提供补助金和合同的费用分摊。此外，除非赞助商公布的费率低于基恩的谈判费率，否则预计赠款和合同将至少包括联邦协商的全部F&A费率。
捐款可以由内部或第三方提供资金，包括现金或实物捐款。
在某些情况下，成本分担被传递给次级收件人，在批准次级收件人的发票时，部门有责任跟踪成本分担。
除非另有说明，肯恩大学可以通过以下方式提供费用分摊：
- 大学“现金”捐款。大学可透过以下两种方式向资助项目提供现金资助，以分担费用：
- 贡献大学支付人员在项目上花费的工作的计算价值，而不需要发起人的补偿。
- 从大学捐赠、捐赠和/或其他不受限制的基金中捐款，以支付与赞助项目相关的任何直接费用（例如，工资、附加福利、差旅费、设备等）。
- 第三方“实物”贡献。这是由第三方为支持由大学管理的赞助项目而提供的任何服务和/或资源的计算价值。第三方实物捐助可以是不动产、设备、用品和其他消耗性财产，或直接受益并专门为大学的项目或计划指定的商品和服务。来自第三方的实物捐赠必须以公平市场价值记录。
- 教师的薪水。教师“学年”工资可以作为“暑期”工资每个月的费用分摊提供给补助金。同样，每收取一美元的教师“夏季”工资支持，应提供一美元的“学年”工资作为费用分摊。教师工资成本分担还应包括附加福利以及通常会计入工资和附加福利的财务和行政费用。
- 主要资本设备。预计各院系和/或学院将承担设备补助金总费用分摊额的一半。如果有来自多个部门的多名调查人员，各部门将根据调查人员的数量分摊部门贡献。如果设备是学院许多教员共用的设施的一部分，院系可以要求降低他们的分摊额（通常是所需分摊总费用的三分之一或四分之一）。设备成本分摊被认为是“现金”。
- 放弃了财务人员。当F&A被“放弃”时，大学同意不向赞助商收取联邦协商的F&A费率。放弃的部分被认为是“未回收的财务及费用”，如果赞助商允许，可以用作成本分摊。在这种情况下，需要获得爱游戏体育APP研究副总裁（VPR）的批准。VPR不会仅仅为了获得成本分担而放弃财务与审计。pi必须通过ORSP获得批准，以放弃F&A。
过程
在提交提案之前，必须填写并签署成本分担承诺表（点击这里）。大学有两种核算分摊成本的方法：
- 记录在工作报告系统中
在此场景中，部门直接从非赞助帐户支付个人费用，但他们的工作与赞助项目的工作相关。根据OMB统一指南2 CFR 200.430 (h)(8)(4)，用于满足联邦奖励费用分担要求的雇员的薪金和工资必须以与联邦奖励报销的薪金和工资相同的方式予以支持。大学准备一份事后人事活动报告。当资助项目的工作量百分比大于补偿百分比时，成本分担将直接记录在工作量表上。任何与工资限制有关的成本分摊，限制了雇员可以由授予机构支付的直接工资金额，也使用这种方法进行记录。NIH的工资上限就是一个例子。
- 直接收费到赞助帐户
授权和承诺的成本分担：当赞助奖项特别要求成本分担时，流向资助会计的内部奖励文件工作应确定将用于满足成本分担承诺的大学资金来源。这些文件将在申请提交给资助机构之前完成并签署。一旦收到奖励，将建立两个帐户，一个是非赞助资金来源，以反映费用分摊。只有支付规定的或自愿承诺的费用分摊的薪金费用才应记入这个帐户。任何自愿的未承诺的薪金费用分摊应记入非赞助帐户。第三方实物捐赠的文件由部门或学院维护，不会在埃卢西亚语中记录。
成本超支：如果所收取的所有费用都是允许的，并可分配给该项目，而该项目已超支，则应保留在拨款中，并将处理成本超支。当确定成本超支时，将使用非赞助资金来源创建一个费用分摊帐户。拨款会计将处理成本转移。这一过程允许费用保留在赠款上，同时由内部资金来源支付。
联系
负责爱游戏体育APP研究的副总统办公室