供应商
2019冠状病毒病期间的供应商政策
请阅读这些重要的政策和程序为2019冠状病毒病疫情期间的供应商和校园访客提供服务。
供应商登记
第一次有兴趣与肯恩大学做生意的供应商应填写我们的供应商信息表。
以下信息是为告知供应商向肯恩大学提供商品和服务的适当程序而准备的。任何未解决的问题应提交:
大学采购和商务服务部是唯一被授权为整个大学进行和完成所有货物和服务采购谈判的部门。根据大学的采购政策,在公平竞争的基础上购买商品和服务。
供应商关系大学与其供应商之间保持良好的业务关系是很重要的。鼓励供应商与部门人员直接接触,讨论货物和服务的技术问题。然而,大学采购和商业服务部门负责获得确定的最终价格。
营业时间为上午8:00至下午4:30,周一至周五在秋季和春季学期。夏季工作时间为周一至周四上午8点至下午5点15分。销售代表可以在周一至周五的上午9点至下午3点之间安排预约。
有兴趣与肯恩大学做生意的供应商可以下载和打印供应商信息和一般注册。请参阅供应商注册部分。
供应商应将发票一式三份,并附上正确有效的采购订单编号,提交至:
肯恩大学综合会计1000莫里斯大道联盟,新泽西07083
投标信息投标信息可通过访问投标机会获取。投标请求也会在《星报》上公开刊登广告。
- 阅读招标书或建议书。
- 识别所有要求、签名、证书和附件。
- 在大学采购和商业服务部门了解投标或建议书的截止时间和日期。供应商有责任确保在指定的日期和时间之前将投标书或建议书送达大学采购和商务服务部。请注意一致性和公平性,迟到一分钟即为迟到。
- 逾期投标或建议书将不被接受。它们将原封不动地退回。
- 供应商必须签署投标书或建议书。
校园地图点击这里查看校园地图。
去肯恩大学的路线请点击这里。
肯恩大学有一个集中的收货部门,不接受货到付款。所有货物必须包括反映大学采购订单号码和订购的货物或服务的装箱单。送货时间为周一至周五上午8:30至下午4点。损坏的材料将被拒收。
肯恩大学免征联邦税和州销售税。投标价格和发票中不得包含税费。根据要求,一般采购订单将提供豁免函。
大学向外部供应商发出采购订单(PO)以购买所有商品或服务。采购订单可以以任何金额发给供应商。此采购订单必须经大学采购部处理并签署后方为有效。
有“800”号码或接受对方付费电话的供应商应将这些号码提供给大学采购和商业服务部门。
为了收到付款,正确处理的订单号码必须出现在供应商的发票上。
在收到有效的采购订单之前交付货物或服务的供应商在收到付款时可能会遇到困难。
供应商不合格大学部门对供应商的不履行有投诉,必须向大学采购和商业服务部门提出投诉。然后与供应商联系并告知已对其公司提出投诉。大学采购及商务服务部会与供应商及投诉部门的代表举行聆讯,以解决问题。如果确定供应商不履约或违反了大学的政策和程序,则该供应商可在行政和财务副校长确定的一段时间内从投标人名单中删除。