常见问题（FAQ）
以下是关于大学采购和商业服务（UPBS）功能的常见问题列表。
| 问：人们如何为他们的部门订购商品和服务？ |
| A.在线交易必须使用ESM购买完成。 |
| 问：一个系能为肯恩大学签订服务合同或协议吗？ |
| 答:不。签订合同和协议的权力已下放给大学采购和商务服务部。所有合同应转交助理法律顾问进行法律审查。请参阅肯恩大学合同操作规则和程序． |
| 问：如果我没有完成网上交易就购买了商品，我是否需要承担个人责任？ |
| 答:是的。对于未经授权的订单，学校可以追究个人责任。肯恩大学只支付授权采购订单的发票。 |
| 问：一个部门需要快速订购一些东西，金额很少，而且不受任何限制，该部门怎么做？ |
| a .在ESM购买中输入在线交易。 |
| 问：我如何处理需要预付款的订单？ |
| A.预付款是在付款必须与申请单一起邮寄时发放的。预付费的例子是会员和订阅。 在ESM购买中完成在线交易，附上所有付款文件(即：发票，订阅或会员表格)的内部附件，并提出要求预付内部票据。 一旦在线系统中创建并接受了采购订单，该部门必须跟进应付账款以处理该请求。 |
| 问：谁处理供应商的付款发票？ |
| A.发票由应付账款处理。 |
| 问：一个部门能拿到自己的报价吗？ |
| A.各部门负责获取报价。 |
| 问：各部门能否与供应商共享投标信息？ |
| 答:不。所有投标信息必须由大学采购和商务服务部分发。 |
| 问：院系能否将学校的资金用于鲜花、葬礼、生育和其他项目？告别派对，秘书节怎么样？ |
| 答:不。大学预算不被授权用于这些被视为个人开支的目的。学校的资金只被授权用于学校的正式业务。 |
| 问：各部门如何处理不再需要的电脑设备？ |
| A.联系计算机与信息服务办公室。 |
| 问：部门需要安排差旅，他们怎么做？ |
| A.包车服务联系大学采购和商业服务分机75050。其他旅游服务请联系首席财务官办公室。 |
| 问：一个供应商向一个部门询问了大学的免税地位。我该怎么办？ |
| 根据州法律，肯恩大学是免税的。将所有询问转交给财务管理和会计办公室。 |
| 问：什么是一揽子采购订单？ |
| a .一揽子采购订单使大学部门可以用一个订单来代替多个订单来购买服务或许可证。在大学采购部确定合同条件后，可以向供应商发出一揽子订单。 |
| 问：什么是国家合同？ |
| a .新泽西州采购局对各种商品和服务进行竞争性投标和授予合同。在有利的情况下，大学可以选择使用这些合同。 通常，当单笔交易购买大量物品时，将使用竞争性投标程序。UPBS对使用国家合同或使用投标流程做出最终决定。 |
| 问：如果我对供应商的表现不满意，我该怎么办？ |
| A.供应商不满意的表现应以书面形式记录，并在发生后立即转发给ups。 |
| 问：当我无法解决与供应商的纠纷时，我该怎么办？ |
| A.通知ups。 |
| 问：新供应商如何在大学注册？ |
| A.请浏览供应商页面。 |