邮件服务
肯恩大学邮件服务的目标是为校园社区提供及时准确的邮件处理和分发。此信息概述了我们提供的服务以及您处理大学邮件的责任。校园社区遵守上述指引，有助邮务处为大学提供最具效率和成本效益的服务。
肯恩大学邮件服务的使命是为大学社区提供及时准确的处理、分发和处理所有邮件，并有效地利用员工和资源，对学生、教职员工负责。
邮箱战略性地分布在整个校园的建筑物中，每个办公室都有自己的邮件箱。邮箱和邮件箱都分为两部分：办公室内部邮件和发送到美国邮局的外发邮件。根据地点不同，邮件每天至少被取走一次；最后一次取货时间是每天下午两点。在预定取件时间之前放入邮箱的邮件，将于周一至周五下午4点前送到联合邮局。所有邮件在下午3点离开邮政服务处，转到联合邮局。只有官方认可的大学组织、教职员工和当前注册的学生才有权使用肯恩大学邮件服务、位于中心的邮箱和办公室邮箱。特别注意：大学邮件服务保留检查所有邮件的权利，以确保符合其规定。
邮件服务中心位于设施维修楼135室。设施维修楼位于大学中心和校园教学楼之间。邮件服务中心周一至周五上午10点15分至下午4点向校园社区开放，大学假期除外。
办公室间邮件请遵循以下基本准则，以确保有效和符合成本效益地处理办公室间邮件：物料服务公司为办公室间邮件提供可重复使用的特殊办公室间信封。办公室间邮件请使用部门全称。不要缩写部门名称或使用房间号码。办公室间邮件请不要使用肯恩大学的白色信封。白色信封要贵得多，而且很容易被误认为是外发邮件。办公室间邮件只可用于大学业务。
外发邮件为确保妥善处理外发邮件，请遵循以下基本准则：大学外发邮件的地址必须按标准生成。在所有外发邮件的回邮地址下方，务必注明寄件人的姓名或部门。将邮件不加密封地投进校园邮箱。几个字母应该面向一个方向组合在一起，一个盖在另一个上面，并用橡皮筋把它们围起来。将国际邮件分开，并附上标有“海外”或“国际邮件”的封条。大型标准（散装）邮件或认证信件应在上午11点之前送到邮件服务中心，以便有时间准备文书工作。
邮件转寄服务将免费转寄给前雇员，只要在信封上写上转寄地址。
收到的邮件收到的邮件地址应如下：
| 肯恩大学官方演讲 |
仅限住校学生 |
| (名字) 肯恩大学 (部门) 莫里斯大道1000号 邮政信箱411号 联盟，新泽西07083-0411 |
(名字) 建筑的名字 公寓/房间号 卧室A或卧室B 莫里斯大道1000号 联盟，新泽西07083-7131 |
住宿学生的邮件由美国邮政服务在学年期间每周五(5)天发送到住宿学生服务办公室，在夏季课程期间每周四(4)天。邮件在下午5点前分发到各个宿舍。星期六、星期日或节假日不提供邮件派递服务。所有需要签名的包裹/邮件（隔夜，认证和特殊邮件）将被送到住宿学生服务办公室，学生在证明身份后，可以获得这些物品。常驻学生负责填写所需的美国邮政服务表格，以转发邮件。
个人邮件大学员工和学生的个人邮件只有在发件人申请了正确的邮资后才会被送到美国邮局。
地址格式大学员工和学生的个人邮件只有在发件人申请了正确的邮资后才会被送到美国邮局。“目的地址”必须采用块格式，距信封左右边缘至少一英寸。地址（城市、州和邮政编码）的底线距信封底部至少5/8英寸，但不超过2-3/4英寸。信封地址最好全部用大写字母。打字机或机器打印的地址可以在新的高速自动化设备上处理。
标准邮件/批量邮件任何部门一次邮寄超过200件的大量邮件，包括标准邮件（正式称为批量邮件）都需要做以下工作：至少提前五个工作日向James Brennan （brennjam@kean.爱游戏体育）提交备忘录或电子邮件。注明要邮寄的件数。把寄往校内学生的邮件和寄往海外的邮件分开；这将有助于我们采取适当的成本节约措施。在上午11点之前将大量邮件送到邮件服务中心，以便有时间处理。按邮政编码顺序准备所有邮件。使用数据中心准备的标签的任何部门都可以要求按邮政编码顺序发送标签。在贴标签时应保持此顺序。有关准备大量邮件的具体说明，必须向邮件服务部门索取。
邮寄声明邮寄服务将准备一份邮政表格-非营利性标准邮件声明-随您的批量邮件一起寄出。你必须将邮寄的确切数量通知邮政服务部门。
所有包裹必须送到物料服务部。不提供包裹取件服务。
第四级包裹邮件是重量在16盎司或以上的印刷品、商品或其他材料。包裹必须注明“包裹邮件”。
国际邮件国际邮件必须在上午11点前送到邮件服务处才能正常处理。国际邮件的邮费是每半盎司0.60美元。如果用航空邮件寄书，收费会稍微低一点。请务必辨认所有装书的包裹。所有其他寄往海外的包裹都需要海关申报单，在任何邮局都可以买到。
隔夜快件UPS次日空运用于隔夜快件。任何发送隔夜邮件的人，仅用于大学的官方业务，必须通过邮件服务中心进行。快件必须在下午两点半前送到邮政服务中心，以便次日送达。寄件人必须在空运单第一节中填写姓名、部门和电话号码。注意：航空帐单和用品可在邮件服务中心获得。如包裹未能于下午2时30分前送达邮件服务中心，可选择下列地点投递。UPS门店位置
UPS商店1922 Morris Ave. Union， N.J. (908) 964-2600 UPS商店579 rariitan Rd. Roselle， N.J. (908) 298-1122 UPS商店231 North Ave. W Westfield， N.J. (908) 654-8200 UPS商店765 Mountain Ave. Springfield， N.J. (973) 912-8600 UPS次日空投箱位于科学大楼旁边。最后一次取货时间是下午6点。
印刷品（传单）的分发邮务部门负责分发经管理层批准和要求的印刷品。大学院系、工会和认可的组织可以通过派一名工作人员带着文件到邮件服务中心，并让该工作人员将文件放入适当的邮件槽，来使用邮件服务设施分发文件。邮政服务公司将用普通邮件递送已分类的文件。注意：当日送达，文件必须在上午8:30之前送达邮件服务中心。
办公室搬迁如果你的办公室搬迁了，通知邮政服务是非常重要的。这有助于保持所有关于校园地址的最新数据。请以备忘录或电子邮件通知James Brennan；包括部门名称、大楼名称和房间号。
办公室名称变更请通过备忘录或电子邮件通知James Brennan有关办公室名称的变更；包括原部门名称和新部门名称。
新员工主管需要将所有新员工的姓名、部门和办公地点以备忘录或电子邮件的方式发送给James Brennan。
商务回复信封商务回复信封请致电908.737.5067与邮件服务部的詹姆斯·布伦南联系。