家庭教育权利和隐私法（FERPA）

《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）授予学生一定的权利、特权和保护，这些权利、特权和保护与肯恩大学保存的个人可识别的学生教育记录有关。

学生的定义

学生被定义为在肯恩大学的任何校园或地点上课的人。当一个人到达他/她第一次注册的学期的第一节课时，他/她就成为学生。如果该人已被完全录取或在学生第一学期的第一天至少年满18岁，则隐私权属于学生；否则，隐私权属于父母或法定监护人，直到学生年满18岁或入学，以先到者为准。

一年一度的通知

每年至少通过电子邮件、大学目录和大学网站上的出版物通知学生他们的FERPA权利。此通知允许在没有学生事先书面同意的情况下发布目录信息（见下文）。该通知仅规定可发布目录信息；根据这项法律，肯恩大学没有义务向学生以外的任何一方发布目录信息。

教育记录的定义

教育记录是那些包含与学生直接相关的信息的记录。来自其他机构的记录也受此规定的约束。教育记录包括但不限于入学记录、学业进展（来自学术部门以及集中保存的记录，如注册主任办公室）、健康、经济援助和学生会计、教师教育、职业安置、课程记录、纪律处分程序和类似记录。

从教育记录中排除

下列情况不包括在教育记录的定义内：

• 个人单独拥有的教学和行政人员的记录或笔记。
• 教师笔记或课堂进度记录，除非这些信息已经以教育记录的形式存在。
• 由教员记录的同行评分论文的分数。
• 由医生、精神病学家、心理学家或辅助专业人员提供的与提供治疗有关的信息。
• 由肯恩大学公共安全部门（大学警察）创建或维护的安全、安保和执法记录。
• 与个人学生出勤无关的校友记录。

• 任何入学档案中的材料或记录，直到学生被提交材料的肯恩学校或学院录取。
• 家长提交的财务信息。
• 1975年1月1日前存放在档案中的机密信件或推荐信。
• 学生放弃被检查权利的保密信件或推荐信。
• 任何个人的雇佣记录，其雇佣不以其学生身份为条件，但该记录仅用于与该个人的雇佣有关。

教育记录查阅权

学生有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查他们的教育记录。

当一个记录包含不止一个学生的信息时，学生只能检查和查看与他或她有关的记录。

希望查看其记录的学生应向大学注册处提交书面请求，确定他们希望查看的记录。大学教务处将安排查阅记录，并通知学生查阅记录的时间和地点。如果大学教务处没有保存这些记录，他或她应告知学生应向哪位正确的官员提出要求。

副本

该大学在校园内提供查阅学生档案的权限。除成绩单外，学校通常不会提供副本，除非无法获得副本会有效地阻止学生行使其检查和审查教育记录的权利。如提供副本，保存纪录的部门或办事处可收取每页0.50元的副本费。

在下列情况下，大学保留拒绝提供包括成绩单在内的记录副本的权利：

• 该学生对学校负有未付的经济义务。
• 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分。
• 要求的教育记录是一份考试或一套标准化考试问题。（与学生没有直接关系的考试或标准化考试不属于FERPA准入规定的教育记录。）

要求修改的权利

学生有权要求修改他们的教育记录，以确保他们没有不准确，误导，或以其他方式侵犯学生的隐私或其他权利。教师对学生作业的实质性判断，以分数或其他评价的形式表现出来，不在这种质疑信息的权利范围之内。

认为自己的记录不准确或具有误导性的学生可以写信给负责记录的大学官员，要求大学修改记录。要求应清楚指明要更改的记录部分，并说明该部分不准确或具有误导性的原因。如果学校决定不按学生的要求修改记录，学校将通知学生这一决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会。

听证会必须在申请后三周内举行，并提前通知学生听证会的时间、日期和地点。

聆讯将由一名公正的聆讯主任主持。然而，他或她可能是大学的官员。学生将有充分和公平的机会提供与原始请求中提出的问题相关的证据，以修改他或她的记录。学生可以由他或她选择的个人代表，包括律师（费用由学生承担）。

聆讯结束后两星期内，聆讯主任会根据聆讯上呈交的证据拟备一份书面决定。该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由。

如果被质疑的信息没有不准确、误导或侵犯学生的隐私权，学校将通知学生，他或她有权在记录中发表声明，评论被质疑的信息，并提出不同意该决定的理由。只要有争议的部分被保存，该陈述将作为学生教育记录的一部分保存。如果大学披露了记录中有争议的部分，它也必须披露陈述。

个人身份信息的披露

学生有权同意披露其教育记录中包含的个人身份信息，但FERPA未经同意授权披露的信息除外（例外情况的代表性列表见下文）。

在下列情况下，大学可在未经学生书面同意的情况下披露教育记录：

• 授予具有合法教育利益的学校官员，定义为对促进大学教育目标负有一般或特定责任的员工。这包括机构内参与教学、爱游戏体育APP研究和相关活动的个人，如学术建议、咨询、学术支持、课外活动监督、官方大学委员会或俱乐部、财政援助、医疗服务和就业安置。

学校官员是肯恩大学雇用的从事行政、监督、学术、爱游戏体育APP研究或支持工作的人员。这包括校董会成员、大学雇用或与大学签订合同执行特殊任务的人员，如律师或审计员，以及提供机构服务或职能的机构或机构。也可能包括在官方委员会任职的其他学生，如纪律或申诉委员会，或协助另一名学校官员执行他或她的任务。

如果大学官员有下列行为，他们就有合法的教育利益：

• 在他们的工作描述中指定的任务；
• 与学生教育有关的任务，包括注册和评分，收取学费和费用以及与计费相关的功能；
• 作业：与学生纪律有关的任务；或
• 福利：与学生或学生家庭有关的服务或福利，如卫生保健、咨询、就业安排、经济援助或其他援助

受雇协助大学官员工作的文书人员也可获准查阅学生档案。所有人员的访问权限仅限于为履行指定职责所必需的学生记录部分。大学可授予下列访问权限：

• 致学校、学院或大学的官员，他们为上述项目所述的目的参与了交叉招生项目。肯恩大学目前与罗格斯大学交叉招生的学生交换学术信息；如有其他院校加入，此安排将自动扩展至包括它们。
• 给那些招收肯恩课程的学生的中学机构（无论这些课程是在高中校园，大学校园还是其他地方）。
• 致该学生已申请或寻求入学的其他学院或大学的官员。当肯恩大学认为适当时，肯恩大学也可以发送更正或额外的记录，如果教育记录已经发送到其他机构。
• 经大学批准，履行评审职能的评审机构。
• 致美国教育部、总审计长以及与某些州或联邦政府支持的教育项目有关的联邦、州和地方教育当局的某些官员。
• 与学生申请或接受经济援助有关的任何机构，如有必要确定援助的资格、数额或条件，或执行援助的条款和条件，以及进行大学批准的具有教育价值或与经济援助有关的爱游戏体育APP研究的组织。
• 根据1974年11月19日之前通过的州法律要求披露的信息。
• 发给申请该学生为受抚养人以缴付所得税的合资格学生的家长。
• 教育机构进行爱游戏体育APP研究或开发预测性测试。本署亦可能向代表大学进行某些爱游戏体育APP研究的机构提供资料。在这些情况下，信息可能不会被用于任何方式，允许识别个别学生。
• 根据司法命令或合法发出的传票，将披露的通知发送到该学生最后为人所知的地址。
• 在紧急情况下，如果负责记录的官员判断，了解该信息对于保护该学生或其他人的健康或安全是必要的，则向该人员提供。
• 对于暴力犯罪或非暴力性犯罪的受害者，但只有肯恩大学进行的纪律处分程序的最终结果。
• 就学生违反有关使用或持有酒精或受管制物质的政策向家长投诉。(见通知父母在学生行为准则也毒品和酒精政策．）
• 根据地方、州或联邦法律的要求，向任何人、机构或公众开放。这类法律的例子包括暴力犯罪控制和执法法案SEVIS/INS合规（国土安全部），梅根法，所罗门修正案，以及NCES/IPEDS学生知情权。
• 向肯恩大学指定的索取目录信息的人员发送。

学生的姓名和爱游戏体育电子邮件地址将在大学的计算机网络上提供给教职员工和其他学生，包括电子邮件服务器和学习管理系统。

基恩将保留所有要求和/或从学生的教育记录中向外部机构披露信息的记录。该记录将显示提出请求的一方的名称、可能向其披露该信息的任何其他方，以及该方在请求或获取该信息方面的合法利益。该记录可由学生查阅。

目录信息

学生名录信息可能在没有学生事先同意的情况下被公布。爱游戏体育将以下定义为目录信息：

• 学生的名字。
• 学生的识别号码（但不是密码）。
• 照片、录像或电子图像。
• 学习计划，包括学院招生、专业、辅修、副修、专业等，并与之相关。
• 年级（本科/爱游戏体育APP研究生）和年级（大一、大二、大三、大四、爱游戏体育APP研究生等）。
• 学生的入学负担（全日制/兼职/退学）和出勤日期。
• 入学状态和日期。
• 荣誉和奖励，包括院长名单和毕业荣誉。
• 论文和学位论文的标题。
• 获得的学位（包括授予日期）。
• 以前的院校也参加了。
• 参加俱乐部、体育或学生活动，包括所担任的职务。
• 运动员的身高和体重。

联系信息，如本地，永久和/或电子基恩的电子邮件地址，将只与：(i)荣誉协会或其他学术相关的会员或奖项，（ii）指定供应商提供以下外部服务的毕业生共享：有关购买毕业班戒指、毕业纪念册、毕业典礼照片、学位帽和学位服徽章、专业卡片的信息，以及（iii）大学认为与其运作有关的其他必要信息，包括但不限于责任、保险和/或法律事宜。院长名单上的学生名字可能会刊登在学生所在的当地报纸上。

大学的惯例是不公布学生的年龄或出生日期，除非法律要求或在询问时提供学生的积极身份验证。

要保留目录信息，学生必须在学期第二周结束前向注册办公室提交签名，注明日期的信件，提出正式请求。学生们被告知，隐瞒信息可能会带来一定的后果。例如，只要保密令有效，学生的名字就不会出现在毕业典礼上，学生的学位也不会向潜在雇主核实。肯恩大学不承担任何责任，尊重学生的指示，隐瞒信息。

提出申诉的权利

学生有权就大学未能遵守FERPA向美国教育部提出投诉：

家庭政策合规办公室美国教育部400马里兰大道，西南华盛顿特区20202-5920

额外的资源

欲了解更多信息，请与大学注册处联系。