学业成绩申诉指引及常见问题解答
什么是学习成绩申诉？
学术记录申诉是指学生（注册或未注册）因情有可原的情况而要求更改其在肯恩大学的部分学术记录。这可以是要求从学习记录中永久删除一门课的申诉，也可以是要求在该学期结束后取消或撤回一门课的申诉，也可以是由于需要纠正错误而对学生的学习记录进行任何其他更改的申诉。
如果我提交学习成绩上诉，我的账单会被豁免吗？
一旦注册，学生必须按照公布的退款政策正确退课，否则必须支付全额费用。不付款或不出席不是取消学生义务的依据。学术记录上诉的结果可能会导致调整学生的账单，但是学术记录上诉程序不是设计的，也不是为了调整学生的账单。只有当对学业成绩的更正导致对账单政策和程序的调整时，才会对账单进行调整。
谁批准学习成绩申诉？
学生应该首先联系肯恩大学的注册办公室，询问他/她的记录状态。如果通过爱游戏体育APP研究并遵循现行政策和程序，记录不能更改，学生将被允许上诉。
什么时候可以提出学习成绩上诉？
只有当学生提出上诉的学期在当前财政年度（7月1日至6月30日）内时，才会考虑更新或更改学业记录的上诉。这取决于学生审查他们的记录，并在此时间框架内开始上诉程序。
谁对我的上诉做最后决定？
学术记录上诉委员会将定期召开会议，审查并对上诉作出决定。上诉的决定完全基于肯恩大学系统提供的文件信息，以及学生在上诉提交和发现阶段能够提供的信息。提交的信息可能会在基恩信息技术学院、学术部门和课程导师的帮助下进行验证。
我怎样才能知道委员会的决定呢？
上诉结果的通知将在收到所有要求的文件后90天内发送到您的爱游戏体育电子邮件。
如果我的学习成绩上诉被拒绝，我可以上诉吗？
否。委员会关于学业成绩申诉的决定是最终的。
成绩申诉与学习成绩申诉有何不同？
更改成绩的申诉或成绩申诉通过学生的专业部门处理。教师独自负责决定学生在课堂上的成绩。学生在成绩方面出现的问题应立即提交给导师。如果不能解决，下一步就是与系主任协商。
学术记录申诉与成绩本身的关系不大，但可以包括这样一个事实，即学生在一门课上不及格，但他/她认为他/她一开始就不应该注册这门课。它还可以处理由于情有可原的情况而错过添加/删除截止日期的情况。这不是一个详尽的清单，只是学术记录申诉可以用来做什么的几个例子。“没有人告诉我”或“我在等别人给我回电话”的理由不会被考虑上诉。这总是由学生定期检查他们的记录，并获得他们需要的信息，以便处理任何出现的问题。
我应该在什么时候提交学习成绩申诉？
学生应在事件发生后尽快提出申诉。如果学生等到成绩出来或成绩已经不可避免才提出退学申请，这将大大削弱学生的申诉。如果学生在试图提出上诉之前已经过了一两个学期，那么获得必要的文件也会变得更加困难。
我的上诉应该包括什么？
学生必须以书面形式说明所发生的事情以及学生希望改变的地方。上诉请求应包括下列资料：
- 学生希望更改哪些记录（即学期、学年、班级、年级等）以及学生要求对其记录进行哪些更改。
- 发生的减轻罪责情况的性质，何时开始，持续了多长时间，以及对学生课堂的影响。
- 为什么在有问题的班级的时间框架内没有遵循适当的程序。
- 减轻罪责的证明文件
- 完整填写的学业成绩申诉表格。
在什么情况下，学业成绩上诉会获批准？
只有在情有可原的情况下，才能批准更改学业记录的请求。有三个标准用于决定什么将被视为“情有可原的情况”：
- 不受学生控制的
- 不可预见的
- 严重的
我该如何记录情有可原的情况？
这取决于事件的类型。对于疾病，通常需要医生或医院的医疗文件（明确的发病日期）。就个人情况而言，通常需要专业咨询师的确认。重要的是，文件需要能够证明学生对请愿书中所述事件的回忆是准确的。出于这些目的，广泛的文件就足够了，如果有任何问题，请通过regappeals@kean.爱游戏体育与注册主任办公室联系。
学业成绩申诉对我的学费或助学金有影响吗？
不是自动的，但很有可能。许多相同的情况可以证明延迟退学或退学的理由，可能是减少学费或延长学生经济援助的理由，但这些问题由不同的办公室解决，因为每个办公室都涉及不同的问题。学生会计负责计算和收取学生费用。财政援助办公室决定学生或外部机构（如联邦政府）是否将支付所欠的费用。在某些情况下，即使学生没有通过这门课程，联邦财政援助也会支付学费。在其他情况下，学生有责任支付费用，即使学生已经退学，也必须偿还助学金。很有可能，如果学生的上诉被批准，课程被取消，学生获得了这些课程的经济援助，那么学生将不得不偿还这笔资金。学生应直接向经济援助办公室提出有关经济援助的问题，电话：908-737-3190或finaid@kean.爱游戏体育。
如果我的申请没有成功怎么办？
肯恩大学的成绩重新计算政策允许本科生在肯恩大学重修一门课程，如果学生之前修过这门课程，可以替换之前的成绩。这意味着，如果这是第一次出现问题，学生应该能够弥补一个学期的不顺利，而不会对学术地位或GPA产生任何长期的负面影响。重要的是让学生诚实地评估他们的问题，并确保他们在开始下学期之前已经充分解决了这些问题。至关重要的是，学生们要尽早解决问题，并利用肯恩大学的许多支持机会。
请注意:
- 个人困难或未能阅读大学发表的文件通常不能作为支持上诉的正当理由。
- 上诉是逐案批准的。
- 对超过1年的问题的上诉可能不能上诉。
- 学生有责任证明意外或不可避免的事件超出了学生的控制范围，导致学生无法完成学期或退出课程。
- 上诉决定将仅根据所提供的证明文件作出。
- 上诉按收到的顺序处理，并在收到所有要求的文件后90天内作出决定。