活动策划流程
学生组的调度信息
优先安排与大学有良好关系的所有认可的学生团体将开始：
秋季学期
四月的第二个星期一
春季学期
十一月的第四个星期一
学生小组会议
在优先安排期间，学生小组将被允许安排最多每周一次的小组会议。在优先调度周期结束后，可以提交其他请求。请注意以下信息：
秋季学期
四月的第四个星期一
春季学期
12月的第二个星期一
- 由于每学期的减课/加课期，除了周一（下午3:20 - 4:30）、周二和周四（下午3:15 - 4:30）的学院时间外，在第三周的学术课程之后，没有教室或电脑室安排会议/活动。
- UC-228只会被批准用于重大项目
有关说明和预订学生小组会议空间，请访问EMS。
学生团体事件授权流程
- 被认可的学生团体或组织的执行委员会成员将在Cougar Link上提交一份概念项目提案表格，概述他们想要实施的项目的总体布局。
- 具体部门的主管或指定人员将审查概念提案，并通过批准或拒绝该概念美洲狮链接在收到提案后的三(3)个工作日的下午5点之前。
- 校长或指定人员应考虑校园资源的可用性、风险管理、大学的使命，以及对学生和外部社区的影响。
- 使用设施或场地不得干扰或破坏教育、学术或其他大学活动。
- 对于定期会议，执行委员会成员必须在EMS中输入空间请求。
- 对于所有其他程序类型，事件请求将从美洲狮链接通过介入专家进入虚拟EMS。
- 对于需要特殊设置的Miron学生中心活动，必须在活动开始日期前十（10）个工作日向Miron学生中心管理部门提交设置偏好。
- 对于需要在所有其他地点进行特殊设置的活动，主办机构的活动委员会代表必须在活动开始日期前至少十（10）个工作日向校园规划和设施办公室提交设置偏好。
- 活动结束后24小时内不接受任何设置更改。请在预订处在线查看房间设置示例和图表。
重大项目授权流程
一旦该概念得到了总监或指定人员的初步批准，就可以提请赛事委员会进行审查和批准。（活动委员会每周召开一次会议。）
- 大型节目或符合以下条件的节目/活动需要得到活动委员会的批准：有外部扬声器或DJ的活动；或者是由多个部门或组织赞助的活动
- 如果这个概念被批准，执行委员会成员将被允许开始计划活动。（完整的提案必须在项目类型的指定时间内重新提交给赛事委员会以获得最终批准。）
- 事件委员会将通过美洲狮链接批准或拒绝概念和最终批准。（需要注意的是，赛事委员会需要两项批准：概念批准和最终批准。）
募捐和糕饼义卖
请注意，由于需求量很大，学生团体每学期最多允许在六(6)个指定的大厅空间举行四(4)次筹款活动和两(2)次美洲狮博览会。
嵌合
可以安排周一至周四下午4点至8点在以下地点用餐：
- 布鲁斯厅大堂
- 东校区大堂
- 亨宁斯大厅大堂
- 哈钦森大厅
- 沃恩·埃姆斯大厅
- 米隆学生中心中庭
程序类型的定义
- “重大活动”的定义是，但不限于，总预算超过2,000美元的活动（例如，食品，娱乐，专业服务，安全，维护等），包括200人或更多的人（包括娱乐），和/或在以下地点举行：威尔金斯剧院，唐斯大厅，哈伍德竞技场和/或外部大学场地。这些活动必须在项目开始前至少一(1)个月得到活动委员会的全面批准
- “常规项目”的定义是少于200人的项目，可能包括一名演讲嘉宾或一名教职员工、研讨会、培训等，并在米隆学生中心、玛克辛和杰克莱恩学术成功中心和/或基恩大学校园内的任何其他学术建筑中进行。这些活动必须在活动开始前至少五(5)个工作日得到董事或指定人员的全面批准
- “会议”被定义为传统的办公室、部门或俱乐部会议，通常在大学设施中举行。