学生会计政策
现金政策（IRS表格8300）
“现金”被定义为美国硬币和货币、本票、汇票、银行汇票或旅行支票。
每次大学在一笔交易或两笔或更多相关交易中收到超过10,000美元的现金时，我们都需要提交IRS表格8300“在贸易或业务中收到超过10,000美元的现金支付报告”。如果接收方（肯恩大学）知道或有理由知道，每笔交易都是一系列相关交易中的一笔，那么在累计12个月内发生的交易被认为是相关的（并且需要报告的）。支付学费、杂费、食宿费等被认为是相关（和报告）交易。
现金不包括付款人自己账户上的支票，如个人支票，无论金额多少。
根据《国内税收法》第162条，贸易或商业被定义为构成销售货物或提供服务以产生收入的任何活动。大学的贸易或商业收入的一个例子就是学费。
拖欠帐户政策
学生会计办公室认识到，大学教育是一项投资，是有成本的。我们的办公室明白，这些费用可能对一些人来说是具有挑战性的，并将通过其催收部门与学生合作，解决拖欠账户余额，并与学生合作，以尽量减少他们的学习经济负担。有拖欠余额的学生的账户将受到财务限制，这将阻止他们获得成绩、成绩单、注册和使用学生证。肯恩大学将利用所有可能的方法让学生了解他们的余额和财务义务，并将为学生提供无利息支付计划。
付款计划
为了与学生会计办公室灵活的理念保持一致，我们可以为拖欠账户余额的学生提供无利息支付计划。任何付款计划在开始时都要收取40美元的不可退还计划启动费。计划条款，包括付款截止日期，将在计划生效时确定。一旦付款计划确定，您可以查看计划的副本，并在爱游戏体育WISE的学生帐户套件中“查看/支付我的账单”下付款。不能再使用爱游戏体育WISE帐户的学生可以拨打（908）737 -6000联系OCIS帮助台。
付款计划允许等额定期每月付款，总未偿余额除以计划要求的付款次数。希望重返学业的学生可以参加付款计划，一旦他们的拖欠余额得到全额满足，所有财务限制将被取消，学生将能够注册课程。
参加大学付款计划的学生只要按时按时付款，就不会被转介到外部催收机构。习惯性迟到或错过付款的学生可能会被安排到外部机构进行进一步的收集工作。
外部收集行为
当肯恩大学无法制定出一个适当的付款解决方案的拖欠帐户，该帐户可以发送到外部催收机构。当转介到外部催收机构时，该帐户将被评估额外的催收费用，约为本金余额的20%至30%，以支付与催收行动有关的费用。一旦帐户被转介给代理机构，学生必须直接与代理机构合作解决余额或做出适当的付款安排。在代理机构开立账户后，不能再向肯恩大学付款，并且将实施限制，禁止学生直接向肯恩大学付款。
肯恩大学目前将拖欠的学费和费用余额与以下机构联系：
Williams & Fudge
300 Chatham Ave.
Rock Hill, SC 29730
(800) 849-9791
新泽西州税务部门抵销/抵消计划（土壤）
当肯恩大学已经用尽了所有的努力来收集拖欠的账户，该账户将被安置在新泽西州的税收抵销部门（SOIL）计划中。该计划将把纳税人的退款转移到肯恩大学，以满足未偿还的余额。根据在SOIL登记的金额，这可能意味着扣缴纳税人的全部退税或部分退税。SOIL计划将把扣留的任何金额转交给基恩，我们的办公室将把这笔款项用于学生的未偿余额。账户每年存入SOIL，这意味着学生的退税可以从多个纳税年度转移，直到他们与大学的余额得到满足。
税务部门通过邮件通知学生，他们的帐户已被放置在SOIL中，并报告有关到期余额的所有信息。学生应联系学生会计办公室了解有关土壤扣缴的其他信息。
直接存款政策
为了给学生提供世界一流的服务和支持，学生会计办公室现在要求希望收到退款的学生注册我们的eRefund服务。退款将通过电子方式直接存入您的个人银行账户。当由于个人支付、经济援助、奖学金或各种支付类型的组合超过大学所有收费和费用的总额而导致学生账户上存在信用余额时，大学可以发出退款。
要注册eRefunds，请登录您在爱游戏体育WISE上的学生帐户套件并完成以下操作：
- 从主爱游戏体育WISE页面选择学生菜单部分下的“查看/支付我的账单”链接访问您的学生帐户套件。
- 系统将提示您输入其他登录凭据；*用户名：您的爱游戏体育谷歌电子邮件地址（不含@kean.爱游戏体育）。*密码：您的爱游戏体育谷歌电子邮件帐户密码。
- 登录到学生帐户套件后，从顶部的菜单中选择退款选项。
- 请提供您的个人银行帐号和银行路由号码以完成注册。
您应注意以下影响退款的细节：
大学只会对实际多付的学分余额进行退款。此外，如果信用余额是实际（而不是估计）资金的结果，并且所有支票都有10天的清算时间，我们将无法处理您的退款。
如果你的对帐单中包含了联邦和州的估计资金，并且这会导致你的账户上的信用余额，那么你的退款将无法处理，直到你根据联邦和州的规定签署所需的文件，并且这些奖励所代表的资金是由大学从联邦或州政府获得的。
如果你从任何州、地方或私人机构获得经济援助，任何退款将在大学收到资金后进行。请注意，学校收到的第一笔钱是用于支付你的学费和杂费的钱。因此，如果您已经申请了生活费贷款，并且这些资金在收到其他经济援助资金之前到达大学，则贷款将用于您的学费。多付学费或退款只发生在你支付了学杂费之后。
财务记录/FERPA政策的发布
学生会计办公室必须遵守联邦教育权利和隐私法（FERPA）的规定。FERPA的目的是保护和保护学生的个人信息，如帐户信息，时间表和成绩。因为通常是家长来处理学费和费用的支付，所以学生提供FERPA豁免是很重要的，这将允许我们的办公室发布信息，并与家长或其他授权代表讨论帐户。
FERPA豁免表格可以在爱游戏体育WISE上找到。选择“学生”菜单下的“学生学习记录发布”。
除了FERPA豁免外，学生还可以为任何需要访问其学生帐户的人设置授权用户帐户。授权用户可以像学生一样访问您的学生帐户套件，并且可以24/7实时查看帐户详细信息。他们还可以安排付款。
要设置授权用户帐户，学生应通过爱游戏体育WISE登录学生帐户套件，并在我的个人资料设置菜单下选择“授权用户”选项。
第三方付款政策
学生赞助是第三方组织代表学生或学生群体支付的款项。这种类型的付款不被认为是助学金、贷款或奖学金。为了成功地利用学生赞助，学生或赞助商必须在公布的付款到期日之前提交赞助商付款合同或信用证。
只有当赞助商同意直接向大学付款时，大学才接受赞助商付款合同或信用证。本合同应包括以下信息，并应使用公司抬头的信纸：
- 学生信息（包括肯恩大学的身份证号码）。
- 赞助商联系人信息（姓名，地址，电子邮件和电话号码）。
- 所涵盖的合同期限或学期。
- 奖金总额及付款日期。
- 包括的费用类型。
- 课程相关信息。
- 任何特殊的帐单要求。
在公布的付款到期日之后或视成绩而定的赞助商付款合同将不被接受，赞助学生承担肯恩大学规定的出勤费用的经济责任，并同意满足履行其财务义务所需的标准。学生会计办公室将为赞助者开具批准金额的发票，所有款项应支付给肯恩大学。学校有权将任何未付的赞助余额退还给学生的账户。任何未支付的账户余额都可能导致学生被收取滞纳金，对他们的账户进行财务限制，或者取消他们的课程。大学只会在担保人付款后，对学生账户上存在的信用余额进行退款。如果保荐人多付款，这些资金将退还给保荐人。
学费退还政策（因正式退学）
对一个学生来说，退学的需要或决定不是一个容易做出的选择。重要的是，当学生不再上课时，即使已经过了退课的截止日期（在公布的学期加/退期之后），也要正式退课。退学程序的设计是为了在适用的情况下适当调整学生的学费和费用，并使学生的学习成绩反映他们在所有课程中所取得的进展。
有关退出过程的具体细节，包括截止日期，学费退款时间表和表格，请访问注册主任办公室网页，并从其重要链接部分选择添加/删除/退出日期的链接。
退课第一周100%退款第二周75%退款第三周50%退款第四周及之后0%退款**以上仅适用于秋季和春季学期。具体日期请参考校历。
停止支票付款，因资金不足而退回支票或取消信用卡或借记卡付款不构成正式撤销或取消通过注册产生的财务义务。如果您打算退出，您必须遵守公布的退出程序。
被录取的全日制学生只有在退学费期间退到非全日制状态（本科生少于12学分，爱游戏体育APP研究生少于9学分）才有资格退学费。然后，根据上述学费退款政策的百分比，退款将是全日制统一费率和兼职费率之间的差额。之后，退款将根据上述百分比按个别课程计算。在退款期间，非全日制学生有资格在个别课程的基础上获得退款。